1. Operator de Date
D P NET SYSTEM SOLUTIONS SRL - serviciu de conversie e-factură
2. Date Colectate
Date procesate temporar:
- Fișiere ZIP conținând XML e-factură
- Session ID (generat automat, fără date personale)
- Log-uri tehnice (doar erori, fără conținut facturi)
3. Scopul Procesării
Datele sunt procesate exclusiv pentru:
- Conversia XML e-factură în format PDF
- Furnizarea serviciului solicitat de utilizator
4. Perioada de Retenție
ZERO retenție permanentă:
- Fișierele sunt șterse IMEDIAT după descărcarea PDF-ului
- Ștergere automată după 30 minute dacă PDF-ul nu este descărcat
- Nu există backup-uri sau arhivare
5. Partajarea Datelor
Nu partajăm, nu vindem și nu transferăm datele către terțe părți, cu excepția:
- ANAF (www.anaf.ro) - pentru procesarea conversiei (serviciu public)
6. Securitatea Datelor
- Conexiune securizată (HTTPS)
- Procesare izolată per sesiune
- Fără acces al administratorilor la conținutul facturilor
- Ștergere securizată a fișierelor
7. Drepturile Utilizatorului (GDPR)
Aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces - puteți solicita ce date procesăm
- Dreptul la ștergere - puteți solicita ștergerea imediată
- Dreptul de opoziție - puteți refuza procesarea
- Dreptul la portabilitate - puteți exporta datele
Notă: Datorită politicii de non-retenție, majoritatea acestor drepturi sunt îndeplinite automat prin ștergerea imediată a datelor.
8. Cookies și Sesiuni
Folosim doar cookies esențiale pentru funcționarea serviciului:
- Session ID (expiră automat după 30 minute)
- Nu folosim cookies de tracking sau marketing
9. Contact
Pentru întrebări despre protecția datelor: contact@contabilitate-cloud.ro
10. Modificări
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Versiunea curentă este întotdeauna disponibilă pe platformă.
Data ultimei actualizări: Ianuarie 2026